关于2018届本科员工
毕业论文（设计）后期工作及答辩安排的通知
2018届本科员工毕业论文（设计）工作已进入后期阶段，为使公司毕业论文（设计）工作的顺利完成，现对2018届本科员工毕业论文（设计）后期工作安排如下：
一、组织机构及职责
1、领导机构
成立“学院2018届毕业生毕业设计（论文）答辩委员会”，委员会具体人员组成如下：
主任委员：石东平
委员：杨守良、夏继宏、梁康有、廖长荣、唐可、龙晓霞、包宋建、张东、曾令刚
秘书：包宋建
主要职责：
①指导学院毕业设计（论文）答辩工作；
②组织协调各小组的毕业设计（论文）答辩工作；
③指导学院毕业设计（论文）工作的评价与考核；
④深入答辩现场，检查答辩的具体组织情况和答辩过程;
⑤秘书根据本方案，即时通知到涉及该项工作的每一个人员;
⑥秘书负责答辩场所的布置（答辩场地标识、答辩席、答辩教师座次牌，水等）。
2、各项目组负责人
唐可：电子信息科学与技术（含对口）
廖长荣：电气工程及其自动化
龙晓霞：物理学
二、时间安排
2018届员工毕业（论文）设计后期工作安排表
时间 | 工作内容 |
5月7日前 | 员工将论文（设计）传到毕业设计管理系统中并进行查重，查重率不得高于30%。系统给于员工的查重次数为两次。查重通过的员工才能进行以下相关工作。 |
5月8日下午5：30之前 | 1、将定稿后的论文打印两份，以及指导教师审阅表和交叉评阅表各打印一份，交指导教师评阅和交叉评阅教师评阅。 2、提交一份电子版的给各项目组，各项目组收齐后学院统一查重。 |
5月10日下午5：30分之前 | 由员工自行前往指导师和交叉评阅教师处取回评阅表和论文。 |
5月11日上午11：30分之前 | 员工将以下材料按顺序用长尾夹夹好后交指导教师处。指导教师再将材料交各项目组组长。 1、太阳成集团tyc122ccvip本科毕业论文（设计）承诺书 2、太阳成集团tyc122ccvip本科毕业论文（设计）任务书 3、太阳成集团tyc122ccvip本科毕业论文（设计）开题报告 4、电子电气工程学院毕业论文（设计）开题报告记录 5、太阳成集团tyc122ccvip毕业论文(设计)指导记录 6、太阳成集团tyc122ccvip本科毕业论文（设计）中期检查表 7、太阳成集团tyc122ccvip本科毕业论文（设计）（正文） 8、太阳成集团tyc122ccvip本科生毕业论文（设计）指导教师审阅表 9、太阳成集团tyc122ccvip本科生毕业论文（设计）交叉评阅表 10、电子电气工程学院毕业论文（设计）答辩资格审查表（由毕业答辩组老师审查） 11、查重报告，请统一在中国知网上查重 |
5月11日下午2：30分 | 公司组织教学委员会成员进行集中评审 |
5月12日上午12：00分之前 | 公布参加答辩的员工及安排。 |
5月13日 | 答辩 |
5月24日-5月27日 | 成绩统计、评优评选、撰写毕业设计总结 |
5月27日下午5：30分 | 根据学院毕业设计装订要求，将装订好的毕业设计（论文）交各系主任审查。 |
5月27日 | 上报学校有关毕业设计材料（学校要求最迟上报时间） |
注：请各位老师和同学注意时间节点，千万别错过时间。
三、毕业论文（设计）审阅和交叉评阅
1、指导教师审阅：由指导教师评定成绩，撰写评语，填写“评阅教师评审阅表”，指导教师评阅后进行交叉评阅。请各位指导教师根据员工毕业论文工作态度和工作质量严格把握标准，没有达到基本要求的员工不得参加答辩。
2、交叉评阅：各指导教师按下列安排进行交叉评阅，评定成绩，撰写评语，填写手册上的“交叉评阅表”，交叉评阅最迟应在答辩前一天完成。
毕业论文（设计）审阅和交叉评阅安排表
物理学 | 电气工程及其自动化 | ||
指导教师 | 交叉评阅教师 | 指导教师 | 交叉评阅教师 |
廖长荣 | 肖天伦 | ||
朱贤勇 | 亢中琴 | ||
杨延菊 | 朱贤勇 | ||
电子信息科学与技术（含对口） | 亢中琴 | 杨延菊 | |
指导教师 | 交叉评阅教师 | 肖天伦 | 廖长荣 |
李 杰 | 刘代军 | 郭仿军 | 穆星星 |
刘代军 | 陈文波 | 周虹君 | 张平磊 |
陈文波 | 张 东 | 张平磊 | 周虹君 |
张 东 | 李 杰 | 穆星星 | 郭仿军 |
欧汉文
| 胡勤国 | 梁康有 | 杨保亮 |
高君华 | 包宋建 | 温慧慧 | 杨文耀 |
胡勤国 | 高君华 | 杨保亮 | 温慧慧 |
包宋建 | 欧汉文
| 杨文耀 | 梁康有 |
张 滟 | 杨守良 | 雷明东 | 周润珍 |
罗昱文 | 谭 菊 | 李 鹏 | 谭宇航 |
谭 菊 | 张 滟 | 谭宇航 | 李艳琼 |
杨守良 | 罗昱文 | 周润珍 | 李 鹏 |
邓 于 | 申凤娟 | 李艳琼 | 雷明东 |
申凤娟 | 曾令刚 | ||
曾令刚 | 唐 可 | ||
唐 可 | 邓 于 | ||
四、答辩安排
1、总体安排
（1）参与答辩的教师2018年4月25日下午5：30分在学院会议室开会，布置有关答辩事宜。
（2）答辩时间：2018年5月13日
2、答辩注意事项
（1）要求参加答辩的员工务必带齐以下资料进入答辩现场，方可参加答辩。
※毕业设计（论文）纸质版3份
※答辩记录表
※答辩成绩评定表
（2）要求指导教师务必在答辩前完成评阅和交叉评阅，未完成评阅的不得参加答辩。
（3）对未能参加答辩和答辩未通过的员工，指导教师要抓紧指导，学院根据情况择时安排答辩。
（4）参加答辩的员工如果要进行硬件演示或者仿真等，务必提前一天将硬件调试好，将答辩PPT拷贝到答辩电脑上。
（5）实验员要全力配合员工答辩工作。
（6）教学办负责整个答辩的照相和新闻发布。
3、答辩分组情况
答辩分组、地点、秘书和员工信息在答辩前公布。
五、毕业论文（设计）质量评审
（1）6月10日前，由各项目组组长组织毕业论文（设计）质量评审工作，按照附表要求撰写质量评审报告。
（2）6月15日前，学院组织毕业论文（设计）质量评审工作，按10%的比例向学院推荐“本科毕业论文（设计）优秀指导教师”，评选优秀毕业论文（设计），制作优秀毕业论文（设计）集。
六、材料归档
1、毕业论文纸质三份（全套材料装订）、电子版一份（文件命名：学号 -姓名 -论文题目）（例如：201201010013 -张三 -论XX视角传播构建），指导老师于5月26日前交给各系系主任。
2、毕业论文（设计）成绩记汇总表（指导老师于5月26日前传各系主任汇总）
3、太阳成集团tyc122ccvip毕业论文（设计）优秀指导教师推荐汇总表（教学办完成）
4、太阳成集团tyc122ccvip本科生毕业论文（设计）质量分析报告（教学办完成）
附件：（附件单独发在QQ工作群中）
1、2018届本科员工毕业论文（设计）成绩汇总表（指导老师填写）
2、太阳成集团tyc122ccvip毕业论文（设计）优秀指导教师推荐汇总表
3、太阳成集团tyc122ccvip本科生毕业论文（设计）质量分析报告
4、本科优秀毕业论文（设计）汇总表
电子电气工程学院
二〇一八年四月二十四日